BMW MC Klubben Vest ser frem til å ønske velkommen til Årstreff BMW MC-klubben Norge i Skånevik.

På intranett i Gnist finner dere som bruker Tourstart noen ruteforslag til Skånevik.

Treffet blir bemannet av personell fra lokalklubben fra torsdag den 3. kl. 12.00 til søndag 6. ved utsjekk.  

Vakre Skånevik er et lite tettsted i Etne Kommune, Vestland fylke.  Skånevik ligger flott til i skillet mellom sjø og fjell med mange flotte turalternativer.  Lokalklubben vil komme tilbake med forslag til veivalg inn mot Skånevik når det nærmer seg treffet. vakre Skånevik.

Oppmøte og registrering vil være ved eller i resepsjon på Skånevik Fjordhotell.
Teltplasser vil være i gangavstand fra hotellet,  på grøntområder oppover veien til venstre for hotellet. .

Parkering for deltagere som bor på hotellet vil bli anvist ved hotellet. Parkering for deltagere som bor i telt vil være ved teltplass.

Sanitæranlegg for campere etableres i skolebygning på høyre side av veien.  

Det vil bli organisert med fellesturer både fredag og lørdag ledet av lokale førere.

Årsmøtet avholdes på lørdag fra Kl. 10.00. Lørdag kveld blir minglekveld med loddtrekning og sosialt samvær på eller ved hotellet.

Vår lokale forhandler RIDE fra Bergen stiller på treffet. Det er ikke noen avtalt agenda med RIDE, men vi vil anta at sykler og utstyr vil være hovedfokus.

VI har innhentet foredragsholdere på følgende tema:
Tourstart APP
Førstehjelp kurs fra Røde Kors
Vi forsøker også å få til en intro til våre nye datasystemer, samt få til ett besøk på motormuseet.

Priser for treffet er som følger:
1. Treffavgift: kr.300,- per sykkel, kr 150,- for passasjer.
2. Teltplass: Kr. 250,- per telt per natt
3. Overnatting enkeltrom hotell inklusiv frokost 850,- første natt og kr. 700,- pr natt fra dag 2.
4. Overnatting dobbeltrom hotell inklusiv frokost kr. 1400,- første natt og kr. 1000,- pr natt fra dag 2.
5. Overnatting AIRBNB i hus utenfor hotellet kr. 600,- pr person pr. natt inklusiv frokost på hotellet.
6. Middag fredag til Villmarksleiren eller med servering på hotellet, gryterett, kr. 175,- pr person.
7. Middag lørdag, tre retters kr. 300,- pr person.
8. Separat frokost for andre enn hotellets gjester som bor i telt eller på AIRBNB. Kr.100,- per person.

Vi har også gleden av å invitere til samling i Villmarksleiren fredag kveld.
Villmarksleiren ligger flott til med utsikt over Skånevik. Det serveres ikke drikkevarer i leiren så her må folk ta med brus, kaffe eller annen drikke selv.
Grunnet organisering må vi be om bindende påmelding til dette senest torsdag kveld.

Påmelding kan gjøres til e-post «bmwmcvest@gmail.com».

Pris forarrangementet er Kr 500,- per deltager (det forutsettes minimum 35 deltagere). Dette inkluderer mat fra hotellet (ref. punkt 6 over), transport opp, samt leie av leiren.

Vi gjør oppmerksom på at priser for hotellovernatting er innhentet direkte fra hotellet av lokalklubben i forbindelse med treffet. Deltagere som har booket via «booking.com» eller andre kommersielle aktører må forholde seg til de betingelser som disse opererer med.

Til slutt vil vi gjøre alle oppmerksom på at overnatting på hotell må bekreftes med navn på deltagere innen 1. juli. Dette blir gjort for å unngå at bestillinger til hotellet blir stående ubenyttet under treffet.

Hotellet er allerede fullbooket, og vi reserverer nå AIRBNB overnattinger i nærheten av hotellet. For de av lokallagene som har gjort
bookinger uten navn har vi sendt ut melding om å registrere deltagerne med navn.

Annen praktisk info:

For hotellets gjester er frokost inkludert i prisen. Andre som ikke bor på hotellet, kan kjøpe frokost separat. Middag kan også kjøpes separat av alle.
Overnattinger og måltider gjøres opp direkte med hotellet. Alle som ønsker å benyttes seg av hotellets matservering må registrere seg hos lokallaget og hotellet i god tid slik at de får mulighet til å planlegge måltidene.

Lokalklubben håper at mange vil ta turen til oss og vi ser frem til et hyggelig Årstreff her i vest. 

Styret BMW MC-klubben Vest